ВИТЯГИ З ПОЛОЖЕНЬ

ПОРЯДОК ОФОРМЛЕННЯ ДОКУМЕНТІВ ДЛЯ СЛУЖБОВИХ

ВІДРЯДЖЕНЬ СПІВРОБІТНИКІВ ДНУ ЗА КОРДОН

     Службовим відрядженням за кордон вважається поїздка працівників усіх категорій Дніпропетровського національного університету до інших населених пунктів зарубіжних країн згідно наказу ректора, в якому визначається мета, термін відрядження, умови перебування та джерела фінансування відрядження. Студенти та аспіранти для навчання за кордоном оформлюють академічну відпустку.

     Термін відрядження визначається ректором ДНУ, але не може перевищувати 60 календарних днів. Днем вибуття у відрядження вважається день відправлення потяга, літака чи автобуса з Дніпропетровська, а днем прибуття із відрядження – день прибуття транспортного засобу до Дніпропетровська.

     Згідно з положеннями ст.121 Кодексу законів України про працю в період перебування у відрядженні за працівниками зберігаються місце роботи та середня заробітна плата.

     Оформлення закордонних відряджень працівників ДНУ здійснюється відділом по роботі з міжнародними організаціями та іноземними партнерами ДНУ відповідно положень «Інструкції про службові відрядження в межах України та за кордон» (Наказ Міністерства фінансів України від 13.03.1998 р., №59) та Службового розпорядження ректора ДНУ від 21.06.2007 р. № 21.

     Згідно з Службовим розпорядженням ректора ДНУ з метою якісної та вчасної підготовки наказів на відрядження співробітників ДНУ відряджені повинні не пізніше як за 15 днів до початку свого відрядження проінформувати відділ по роботі з міжнародними організаціями та іноземними партнерами про заплановане відрядження та одержати необхідну інформацію для оформлення документів. Пакет документів, необхідний для оформлення наказу про відрядження, подається до відділу по роботі з міжнародними організаціями та іноземними партнерами не пізніше ніж за 10 діб до дати від’їзду. Документи, які подаються пізніше вказаного вище терміну, до розгляду не приймаються.

     До пакету документів на відрядження працівників ДНУ за кордон входять наступні документи:

     1) Заява на ім’я ректора з візами керівника підрозділу (завідувача кафедри, декана факультету або директора інституту) про необхідність відрядження із зазначенням терміну та умов перебування за кордоном.

      2) План-завдання на відрядження, в якому визначається мета відрядження, термін та умови перебування за кордоном. План-завдання складається відрядженим, узгоджується з керівником підрозділу (завідувач кафедри, декан факультету чи директор інституту) і затверджується проректором з наукової роботи (в разі участі у наукових конференціях, проведення наукових досліджень, тощо) або проректором з науково-педагогічної роботи (в разі стажування або навчання).

     План-завдання повинен підтверджувати зв’язок відрядження з основною діяльністю ДНУ на підставі відповідних документів, а саме: запрошення сторони, яка приймає і діяльність якої збігається з діяльністю ДНУ; укладеного договору (контракту) та інших документів, які засвідчують участь відрядженої особи в переговорах, конференціях або симпозіумах, які проводяться за тематикою, що стосується основної діяльності ДНУ.

     3) Офіційне запрошення (надіслане факсом або поштою) подається разом з автентичним перекладом на державну мову, який завіряється викладачем іноземної мови –співробітником ДНУ.

     4) Орієнтований кошторис витрат відрядженого, який складається у відповідності до пункту 1 «Інструкції про службові відрядження в межах України та за кордон» і узгоджується з бухгалтерією ДНУ. У кошторисі зазначаються джерела фінансування всіх витрат (проїзд, добові, проживання). Якщо фінансування відрядження здійснюється (повністю або частково) за рахунок Дніпропетровського національного університету, кошторис витрат узгоджується з начальником планово-фінансового відділу та проректором з науково-педагогічної роботи у сфері міжнародного співробітництва.

     5) У випадках відрядження співробітників університету для участі у науко-вих конференціях, симпозіумах, семінарах, з‘їздах та інших заходах наукового характеру подається висновок кафедри щодо доцільності участі співробітників у цих заходах.

     6) Графік заміни занять на період відрядження з підписами осіб, що заміняють відрядженого, візами зав. кафедри та декана. Цей документ узгоджується також з начальником учбового відділу.

     7) Посвідчення на відрядження, яке реєструється у загальному відділі.

     8) Співробітникам, що мають форму допуску до державної таємниці, необхідно представити розпорядження на виконання завдання за підписом помічника ректора з режиму.

     9)Після того, як пакет документів передається до відділу по роботі з міжнародними організаціями та іноземними партнерами, він направляється на розгляд ректору ДНУ і після одержання дозволу на відрядження, відділ готує проект наказу про відрядження працівника. Після виходу наказу, відряджені знайомляться з його змістом під особистий підпис.

     Вся інформація та зразки документів на відрядження за кордон надається відділом по роботі з міжнародними організаціями та іноземними партнерами. Перелік та зразки документів для оформлення відрядження за кордон надані також заступникам деканів з міжнародного співробітництва факультетів ДНУ.

ПІСЛЯ ПОВЕРНЕННЯ ІЗ ВІДРЯДЖЕННЯ

     1. Співробітники університету, які повернулися з відрядження, повинні у 3-денний термін подати до бухгалтерії копію закордонного паспорта з відмітками про перетин кордону та посвідчення про відрядження з авансовим звітом про відрядження. Фактичний час перебування у відрядженні за кордоном визначається по відміткам контрольно-пропускних пунктів прикордонних військ України у закордонному паспорті.

     2. У 5-денний термін до відділу по роботі з міжнародними організаціями та іноземними партнерами подається звіт про відрядження на ім’я ректора (у письмовій та електронній формах) з оцінкою результатів виконання плану-завдання, узгодженим з керівниками підрозділу та затверджений проректором з наукової роботи.

     3. У випадку порушення термінів відрядження співробітником керівник підрозділу повинен подати рапорт на ім‘я ректора про дострокове або несвоєчасне повернення працівника з відрядження з поясненнями працівника щодо причин порушення терміну відрядження, які супроводжуються відповідними документами.

     4. Рішення про продовження терміну відрядження приймає ректор університету на підставі заяви працівника та рапорту керівника підроз-ділу.

„ЗАТВЕРДЖУЮ”

Ректор Дніпропетровського

національного університету

ім. Олеся Гончара

професор_______________ М.В. Поляков

“____” _________ 2010 р.

ПОЛОЖЕННЯ

про академічну мобільність студентів

Дніпропетровського національного університету

імені Олеся Гончара

Дніпропетровськ 2010

1. Загальні положення

     1.1. Це положення розроблено на підставі чинного законодавства в тому числі Закону України „Про вищу освіту”, наказів Міністерства освіти і науки України від 20.10.2004 р. №812 „Про особливості впровадження кредитно-модульної системи організації навчального процесу”; від 13.07.2007 р. № 612 "Про затвердження Плану дій щодо забезпечення якості вищої освіти України та її інтеграції в європейське та світове освітнє співтовариство на період до 2010 року", Положення про кредитно-модульну систему організації навчального процесу (затверджено наказом ректора Дніпропетровського національного університету від 09.11.2006 р., № 1191.

2. Академічна мобільність студентів

     2.1. В рамках Болонського процесу академічна мобільність студентів може здійснюватись:

     2.1.1. за міждержавними угодами, міждержавними стипендіями та фондами;

     2.1.2. за угодами між вищими навчальними закладами;

     2.1.3. за особистою ініціативою студентів.

     2.2. На час навчання або проходження практики студенту за різними підставами і змістом надається академічна відпустка.

3. Порядок надання академічної відпустки студентам

     3.1. Студентам, які переривають навчання у вищих навчальних закладах з метою навчання в освітніх і наукових установах іноземних держав надається академічна відпустка на термін до одного року. При необхідності тривалість академічної відпустки може бути продовжена ще на один рік.

     3.2. За весь період навчання студент може скористатися правом на отримання академічної відпустки у зв’язку з навчанням в освітніх і наукових установах іноземних держав, як правило, один раз.

     3.3. Студенти першого курсу, які навчаються за рівнем ОПП «Бакалавр», правом на отримання академічної відпустки не користуються.

     3.4. Академічна відпустка надається наказом по університету на підставі поданої заяви на ім’я ректора, оригіналу запрошення та документів, зазначених в п.3.5.

     3.5. До переліку документів, за якими студентам надається академічна відпустка у зв’язку з навчанням в освітніх та наукових установах іноземних держав, у відповідності до існуючих нормативних актів, відносяться наступні:

     3.5.1. заява на ім’я ректора, з візами зав. кафедри та декана факультету; (див. додаток №1);

     3.5.2. витяг з протоколу засідання кафедри щодо обґрунтування доцільності навчання студента за кордоном (див. додаток №2);

     3.5.3. оригінал запрошення на навчання або проходження практики студента у наукову установу або вищий навчальний заклад іноземної держави та його переклад на українську мову завірений викладачем іноземної мови в ДНУ;

     3.5.4. відомості про закордонний навчальний заклад, необхідні для прийняття рішення про надання академічної відпустки (офіційний сайт учбового закладу та ін.).

     3.6. Документи на отримання академічної відпустки подаються до студентського відділу з візами проректора з науково-педагогічної роботи та проректора з науково-педагогічної роботи у сфері міжнародного співробітництва заздалегідь, але не пізніше, ніж за два тижні до дати запланованого від’їзду. Рішення про надання академічної відпустки ухвалюється протягом тижня.

4. Порядок формування індивідуального навчального плану

     4.1. Навчання студента у вищому навчальному закладі за кордоном здійснюється на підставі індивідуального навчального плану, затвердженого на кафедрі, який розробляє студент разом з тютором. При формуванні індивідуального навчального плану враховується перелік курсів, які пропонується для вивчення у закордонному вищому навчальному закладі.

     4.2. Надання кваліфікованих консультацій щодо формування індивідуального навчального плану студента, його реалізації протягом всього періоду навчання покладається на завідувача випускової кафедри.

     4.3. Завідувач кафедри повинен:

     4.3.1. ознайомити студентів з нормативно-методичними матеріалами (інформаційним пакетом тощо), які регламентують організацію навчального процесу за кредитно-модульною системою;

     4.3.2. надати рекомендації студентам щодо формування їх індивідуального навчального плану з урахуванням змістових модулів (навчальних дисциплін), які будуть вивчатись під час перебування у вищих іноземних навчальних закладах;

     4.3.3. затвердити індивідуальний навчальний план студента на засіданні кафедри.

     4.4. Контроль за реалізацією індивідуального навчального плану студента на підставі відомостей про зараховані студенту залікові кредити з подальшим поданням пропозицій щодо продовження навчання студента або щодо його відрахування покладається на тютора.

     4.5. При формуванні індивідуального навчального плану студента на наступний навчальний рік враховується фактичне виконання студентом індивідуальних навчальних планів поточного і попередніх навчальних років.

     4.6. Формування індивідуального навчального плану студента за певним напрямом передбачає можливість індивідуального вибору змістових модулів (дисциплін) з дотриманням послідовності їх вивчення відповідно до структурно-логічної схеми підготовки фахівців.

     4.7. На підставі отриманих в іноземних навчальних або наукових закладах сертифікатів, рейтингів та оцінок за системою ECTS, окремі модулі чи навчальні дисципліни, які вивчаються за навчальними планами в університеті, можуть бути перезараховані за поданням кафедри та рішенням Вченої Ради факультету.

5. Звітування та оформлення документів після навчання за кордоном

     5.1. Після повернення з навчання із-за кордону студент надає до кафедри академічну довідку (сертифікат) та звіт за весь період навчання за кордоном з обов’язковим зазначенням назв дисциплін, загальної кількості годин, залікових кредитів та оцінок.

     5.2. Студенту надається можливість перезарахування оцінок та кредитів з курсів, що вивчались за кордоном. За заявою студента кафедра проводить порівняльний аналіз навчальних програм курсів ДНУ та закордонного ВНЗ, які надаються студентом разом з оригіналом сертифікату про результати навчання за кордоном (оцінки, кредити). Вчена рада факультету розглядає експертний висновок кафедри щодо ступеня відповідності навчальних програм з обраних курсів та приймає рішення стосовно можливості перезарахування цих результатів.

     5.3. Питання щодо визначення курсу та групи, у яку повертається студент для продовження навчання після закінчення терміну академічної відпустки, зарахування вивчених дисциплін чи ліквідації академічної різниці за відповідним графіком вирішується ректором університету за поданням декана факультету та узгоджений з проректором з науково-педагогічної роботи.

     5.4. Згідно заяви студента за поданням декана факультету з узгодженням проректора з науково-педагогічної роботи видається наказ про повернення студента з академічної відпустки.

     5.5. Якщо студент не повернувся з академічної відпустки після навчання в освітній або науковій установі іноземної держави або не подав звіт про результати навчання, про перелік та обсяг вивчених дисциплін, про кількість кредитів в зазначений у наказі про надання академічної відпустки строк, він відраховується з ДНУ імені Олеся Гончара у 10-денний строк як такий, що не приступив до навчання в установлений термін або як такий що не виконав індивідуальний план навчання.

6. Заключна частина

     6.1. Студент, що відбуває на навчання за кордон, ознайомлюється з цим положенням під розпис.

     6.2. Студент, який проживав у гуртожитку університету до проходження навчання за кордоном, має право на отримання місця на проживання в гуртожитку після повернення в ДНУ.

     “Узгоджено”

     Проректор з науково-педагогічної роботи                                                                                                                                            Чернецький С.О.

     Проректор з науково-педагогічної роботи у сфері міжнародного співробітництва                                                                               Д’яченко М.П.

     Начальник юридичного відділу                                                                                                                                                                            Ус О.О.